مدارک زیر باید ضمیمه اظهارنامه شوند؛
1- توصیف اختراع؛
2- ادعا یا ادعاهای اختراع؛
3- خلاصهای از توصیف اختراع؛
4- نقشه یا نقشهها، در صورت لزوم؛
توجه؛ در مرحله اولیه ثبت اختراع نیاز به ساخت نمونه اولیه قالب و یا دستگاه وجود ندارد و در موارد بسیاری ارائه نقشه فنی واضح و دقیق توسط نرم افزارهای نقشه کشی 3 D Max و AutoCad کافیست، بدین منظور گروه ثبت اختراع سارینا توانایی دارد بصورت مجزا ایده مربوط به اختراع فرد متقاضی ثبت اختراع را طراحی کرده و در اختیار وی قرار دهد. لازم به ذکر است تعرفه دریافتی طراحی نقشه فنی بسته به نوع طرح متفاوت خواهد بود و به صورت مجزا دریافت خواهد گردید.
5- مدارک مثبت هویت متقاضی و مخترع؛
6- درخواست کتبی مبنی بر عدم ذکر اسم مخترع، چنانچه مخترع نخواهد اسم وی ذکر شود؛
7- مدارک مربوط به حق تقدم که باید همزمان با تسلیم اظهارنامه یا حداکثر ظرف 15 روز از آن تاریخ تسلیم شود؛
8- رسید مربوط به پرداخت هزینههای قانونی؛
9- مدارک نمایندگی، در صورتی که تقاضا توسط نماینده قانونی به عمل آید.
تبصره 1- چنانچه اظهارنامه در زمان تقاضا فاقد شرایط مقرر در ماده 11 قانون باشد، مرجع ثبت از متقاضی دعوت خواهد کرد تا از تاریخ ابلاغ ظرف 30 روز اصلاحات لازم را انجام دهد و تاریخ تقاضا همان تاریخ دریافت اصلاحات مذکور خواهد بود. اگر در مهلت تعیین شده اصلاح صورت نگیرد، اظهارنامه کان لم یکن تلقی خواهد شد. این مهلت برای اشخاص مقیم خارج از کشور 60 روز میباشد.